柳生

「 この会社の社長をしております、柳生と申します 」

柳生

「 こちらが、現在労務を担当している風間です 」

風間

「 労務担当の風間と申します。よろしくお願いします 」

山本

「 H&Y社会保険労務士法人代表の山本です。よろしくお願いいたします 」

馬場

「 同じく補助者の馬場です 」

山本

「 さっそくですが、どのようことでお困りですか？ 」

柳生

「 前任の労務担当だった社員が、急に辞めてしまいましてね。労務に関しては彼に頼りっきりでしたので、ほとほと困っておりまして・・・ 」

風間

「 私が新しく担当することになったのですが、難しくて・・・ 」

山本

「 特にどのようなことが？ 」

風間

「 法改正への対応とか・・・。手続き関係も慣れていなくて・・・。特に出産を控えた従業員のサポートと休業関係の手続きに困っています 」

風間

「 前任者が一人でやっていたので、全体の流れがわからなくて・・・ 」

山本

「 その辺りはそもそも制度が複雑ですからね。無理もないことですが、一人の担当者への依存は大きなリスクです 」

柳生

「 おっしゃる通りです。耳が痛い・・・ 」

馬場

「 ご担当としては、安心して休み、復帰できるよう、しっかりとサポートしたいところですよね 」

風間

「 その通りです 」

馬場

「 ところで、労務管理はどのように管理をしていますか？何かシステムを導入されていますか？ 」

風間

「 いえ。紙でやっております 」

馬場

「 なるほど・・・。紙ベースでの管理はミスが出やすく、作業効率にも限界がありますね 」

風間

「 正直、毎日書類に追われて、業務に手が回らないことも多いんです。もっと効率的な方法があればいいのに、と常々思っています 」

柳生

「 風間君も頑張ってくれているが・・・システム導入はハードルが高いよなあ 」

風間

「 ええ、僕一人では難しそうです・・・ 」

馬場

「 最近は便利な勤怠システムや給与システムがあって、そういったものを導入すればミスを防ぎながらかなりの工数を減らせます。私達は、これらのスムーズな導入と法令を遵守した運用をサポートできます 」

風間

「 それは助かります！現状は手続きや勤怠管理チェックにいちいち時間がかかって、本来の業務である福利厚生や人事に集中できていないので・・・ 」

山本

「 なるほど。安心で働きがいのある職場を作ることが人事労務担当者の本業ですからね 」

風間

「 はい 」

柳生

「 でもシステムの導入って、かなりの費用がかかりますよね？ 」

山本

「 助成金を活用すれば費用の負担を軽減できる可能性があります。 もちろん、我々が助成金申請のサポートもいたします 」

柳生

「 そうなんですか。ありがたいです 」

柳生

「 ところで、顧問料はどのような形になりますか？ 」

馬場

「 顧問料は従業員数に応じた月額制となっております。お手頃な価格で、困った時にいつでも相談できる体制を整えています。また、通常発生する労働・社会保険業務は概ねカバーしており、基本的には追加料金が発生しませんので安心してご利用いただけます 」

風間

「 それなら予算的にも無理なく依頼できそうです 」

柳生

「 定額で予算管理もしやすいですね 」

風間

「 私のような新任労務担当の面倒もみてくれますか？ 」

馬場

「 はい。風間様がスムーズにお仕事ができるよう、しっかりサポートをさせていただきます 」

柳生

「 それはありがたいのですが・・・お問い合わせした時に、どのくらいでお返事いただけますか？いやね、同業の知り合いが顧問社労士の対応が遅いなんて言って気になってしまって・・・ 」

山本

「 残念ながら、社労士へのクレームで一番多いのがそれです。我々は、二人体制で対応し、迅速なレスポンスを心がけています 」

柳生

「 わかりました。それでは、ぜひ、契約を進めさせてください 」

山本

「 ありがとうございます！まずは現状の確認から始め、必要な改善点を提案します 」

風間

「 勤怠と給与システムを導入したおかげで、時間が節約でき、ミスも減ってとても楽になりました 」

風間

「 入退職の資格取得や離職票、それに健康保険の給付などの手続きも迅速に対応できるようになりました 」

山本

「 それはよかったですね 」

柳生

「 最新の労務法改正にも対応できるようになって、コンプライアンス違反へのストレスが減りましたよ。以前は、労働基準監督署の監査や従業員からの問い合わせにビクビクしていたもので・・・。助成金を活用しながら賃上げと給与体系の整備もできて、業績アップに繋がっています 」

山本

「 それが一番ですよね。勤怠や給与、労働・社会保険などは働きやすさの土台、ここがしっかりしているところは伸びやすい。いろんな会社さんを見てきて、そう実感しています 」

馬場

「 今後は、働きやすい職場環境をPRして採用や従業員満足度向上へと繋げ、御社の強みにしていきましょう！ 」

山本

「 はい！引き続き、よろしくお願いしますよ。H&Y社会保険労務士法人さん！ 」